Welke boekhoudsoftware is het beste voor een Cypriotisch bedrijf?
Voor de meeste Cypriotische Ltd’s is dat Sumly of Cybooks. Cybooks kost €29 per maand en dekt VIES, Intrastat, OSS en de margeregeling. Sumly kost €39, heeft de sterkste bankkoppelingen en een IP Box-module, maar weigert zelfstandigen. Zelfstandigen kiezen beter Balabook of Accountly.
Elke tool hieronder bereidt je cijfers voor. Jij of je accountant voert ze in in Tax For All. Een auditor controleer de boeken op het einde van het jaar en ondertekend. Klaar.
Ter info: Waarom werken Xero, QuickBooks en Sage niet goed op Cyprus?
Omdat Cyprus voor hen een taalinstelling is en geen rechtsgebied. Geen van de drie biedt specifieke ondersteuning voor de Cypriotische btw-aangifte.
Er is geen ingebouwde VIES-aangifte, geen loonadministratie met GESY en sociale verzekeringen, en geen Cypriotisch rekeningschema. Je accountant bouwt je btw-positie elk kwartaal handmatig opnieuw op.
QuickBooks is gebouwd rond de Amerikaanse sales tax. Xero is ontworpen voor de Australische en Nieuw-Zeelandse GST. Sage is geworteld in de Britse en Ierse regelgeving. Alle drie werken prima als grootboek. Geen van de drie levert een Cypriotische btw-aangifte of een VIES-opgave op die je kunt indienen.
Werk je al met een van deze tools en bevalt het? Dan is de vraag niet of je moet migreren, maar hoeveel je accountant je elk kwartaal rekent om het gat te dichten.
Boekhoud- en accountancysoftware op Cyprus: Vergeleken
| Tool | Vanaf | Beste voor | Btw en VIES | Live bankkoppelingen | Zelfstandigen | Gratis proefperiode |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cybooks | €29/mnd | Cypriotische Ltd die de breedste compliance wil | Btw, VIES, Intrastat, OSS, margeregeling | Bank of Cyprus, Hellenic, Alpha, AstroBank | Ja | 14 dagen |
| Sumly.cy | €39/mnd | Ondernemers die de bankkoppeling het werk laten doen | Btw, VIES, voorlopige aanslag, IP Box | Bank of Cyprus, Hellenic, Eurobank, Alpha, Revolut, Wise | Nee, alleen Ltd | 30 dagen |
| Balabook | €0 / €30/mnd | Freelancers en bedrijven met weinig facturen | Btw-aangiftes, VIES- en OSS-rapporten | Upload van bankafschriften plus open API | Ja | Gratis tier plus 1 maand |
| Accountly | €29/mnd | Iedereen wiens accountant in de tool moet werken | Btw, reverse charge, VIES-validatie, OSS | 1 tot 10 koppelingen, afhankelijk van het pakket | Ja | 14 dagen |
| TidyBooks | Niet gepubliceerd | Bedrijven met veel documenten | Btw-positie in realtime | Bankkoppeling aangekondigd | Ja | 7 dagen |
De vijf op volgorde
1. Sumly: de beste bankkoppelingen, als je een vennootschap hebt Affiliate
Beste voor: Ondernemers die willen dat de boekhouding vanzelf gebeurt in plaats van dat ze hem moeten doen én alles duidelijk maakt om zelf in te dienen.
Prijs: €39 per maand voor het platform. €390 per maand voegt een gecertificeerde boekhouder toe die voor jou indient. Loonadministratie kost €15 per werknemer per maand. 30 dagen gratis proefperiode, de langste van de vijf.
Btw en VIES: Alle Cypriotische btw-codes zijn gekoppeld aan de officiële vakken van de btw-aangifte, de maandelijkse VIES-opgave komt uit dezelfde data, en er is ondersteuning voor voorlopige aanslagen. De IP Box-module volgt kwalificerende inkomsten voor de vrijstelling van 80%.
Bankkoppelingen: De breedste live dekking hier: Bank of Cyprus, Hellenic, Eurobank, Alpha, Revolut en Wise via erkende open-bankingproviders, alleen-lezen.
Let op: Sumly werkt uitsluitend met geregistreerde Cypriotische Ltd's. Ben je zelfstandige, dan kun je je boekhouding er niet in doen. Sumly verkoopt daarnaast ook bedrijfsoprichting, yellow slip, fiscale residentie en accountantsdiensten. Je tekent dus net zo goed bij een kantoor als bij een product. Transparantie: Cyprus-Consult is affiliatepartner van Sumly. Dat heeft de positie van Sumly in deze lijst niet beïnvloed.
Oordeel: Heb je een Cypriotische Ltd met echt transactievolume over lokale banken en neobanken, dan is de dekking van de bankkoppelingen alleen al de €10 extra boven Cybooks waard. De IP Box-tracking is echt zeldzaam en telt zwaar als je software- of IP-inkomsten door de vennootschap laat lopen.
2. Cybooks: de breedste compliance, en de goedkoopste instap
Beste voor: Cypriotische Ltd's die één tool willen voor alles wat een lokale accountant vraagt.
Prijs: €29 per maand voor Standard, €67 per maand voor Premium, €2.999 eenmalig voor lifetime. Een full-service pakket met een erkende accountant kost €450 per maand bij jaarbetaling of €540 per maand. 20% korting bij jaarbetaling, 14 dagen gratis proefperiode.
Btw en VIES: De diepste dekking van de vijf. Btw op 19%, 9%, 5% en 0%, VIES-opgaves, Intrastat-aangiftes, OSS, reverse charge en de margeregeling voor tweedehands goederen. Deadline-meldingen voor btw, VIES en vennootschapsbelasting.
Bankkoppelingen: Bank of Cyprus, Hellenic, Alpha en AstroBank rechtstreeks, plus een brede internationale catalogus. Automatische matching met AI-verrijking van leveranciersdata.
Let op: De mobiele app is alleen voor iOS, dus geen bonnetjes scannen op Android. AI-bonnetjesherkenning en documentextractie zitten in het Premium-pakket van €67, niet in dat van €29. Externe softwaregidsen vermelden het lifetime-pakket voor €1.720 terwijl de leverancier zelf €2.999 noemt, dus bevestig de actuele prijs voordat je tekent.
Oordeel: Gebouwd in Paphos door SMK Shape & Shift Ltd (HE406574), en dat zie je terug in de keuzes. Vaste activa met automatische afschrijving, IR7-formulieren voor het jaareinde en een apart product voor accountantskantoren. Als je accountant bereid is om in jouw tool te werken, is dit de sterkste gedeelde werkomgeving van de lijst.
3. Balabook: de enige échte gratis versie
Beste voor: Freelancers, nieuwe bedrijven en iedereen die een handvol facturen per maand verstuurt.
Prijs: Gratis tot 5 facturen, 5 creditnota's, 5 inkoopfacturen en 10 uitgaven per maand. Standard kost €30 per maand of €330 per jaar. Growing kost €50 per maand of €550 per jaar, inclusief AI-verwerking van uitgaven. Loonadministratie kost €2 per werknemer per maand, veruit de goedkoopste van deze lijst.
Btw en VIES: Btw-aangiftes met maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse periodes, plus VIES- en OSS-rapporten waar van toepassing.
Bankkoppelingen: Reconciliatie met AI-ondersteuning op basis van geüploade afschriften, niet via live koppelingen met één klik. Er is wel een open API en een MCP-endpoint, wat geen enkele concurrent biedt.
Let op: De prijspagina bevat op dit moment nog lorem ipsum-placeholdertekst en spreekt zichzelf tegen over de vraag of btw-aangiftes nu al werken of nog in ontwikkeling zijn. Laat dit schriftelijk bevestigen voordat je een jaar vooruitbetaalt. De site splitst zich bovendien in een Global- en een Cyprus-versie, dus controleer of je de Cypriotische featureset leest.
Oordeel: Gelanceerd in Nicosia in oktober 2024 en de enige optie met zowel een iOS- als een Android-app en een Griekse interface. De loonadministratie van €2 en de gratis versie maken dit de logische startplek als je nog niet zeker weet of je betaalde software nodig hebt.
4. Accountly: gebouwd rond de accountant, niet rond jou
Beste voor: Bedrijven waarvan de accountant nu nog bestanden opvraagt via WhatsApp.
Prijs: €29 per maand voor Starter, €49 voor Growth, €89 voor Business, plus een Enterprise-pakket op aanvraag. 14 dagen gratis proefperiode. Toegang voor je accountant is gratis en onbeperkt in elk pakket.
Btw en VIES: Cypriotische btw per regel toegepast, automatische herkenning van reverse charge bij EU-B2B, VIES-validatie van btw-nummers op het moment van factureren, plus OSS-rapportage.
Bankkoppelingen: Eén koppeling bij Starter, drie bij Growth, tien bij Business.
Let op: Harde limieten op facturen. Starter staat 15 facturen per maand toe, Growth 40, Business 80. Balabook geeft je onbeperkte facturen voor €30. Accountly noemt zichzelf bovendien nog steeds beta, en de testimonials op de eigen homepage staan expliciet gemarkeerd als placeholder-quotes die voor de lancering vervangen moeten worden.
Oordeel: De VIES-validatie op het moment van factureren is het slimste idee van deze lijst, omdat het fouten met reverse charge tegenhoudt voordat de factuur de deur uitgaat in plaats van aan het einde van het kwartaal. Maar dit is vroege software. Behandel het als een gok, niet als de standaardkeuze.
5. TidyBooks: de tool met de minste publieke informatie
Beste voor: Bedrijven met veel documenten die vooral AI-herkenning zoeken.
Prijs: Niet gepubliceerd. Er wordt een gratis proefperiode van 7 dagen aangeboden.
Btw en VIES: Btw-positie in realtime. Specifieke verwerking van VIES en Intrastat is niet publiek gedocumenteerd.
Bankkoppelingen: Bankkoppeling wordt aangekondigd, zonder lijst van banken.
Let op: Geen publieke prijzen en geen gepubliceerde diepte in de features. In een markt waarin de andere vier complete prijstabellen publiceren, is dat een betekenisvol gat.
Oordeel: De tool duikt op in elke Cypriotische zoekopdracht en in de vergelijkingspagina's van concurrenten, dus het is een echt product. Maar je kunt het niet beoordelen zonder een verkoopgesprek, en dat zegt iets over hoe het verkocht wordt.
Wat je software in 2026 moet aankunnen
Cyprus heeft zijn fiscale basis gewijzigd op 1 januari 2026, en veel gepubliceerde informatie gebruikt nog de oude cijfers. Toets elke tool aan deze lijst.
| Verplichting | De regel |
|---|---|
| Btw-tarieven | 19% standaard, 9% en 5% verlaagd, 3% sterk verlaagd, 0% nultarief |
| Btw-registratie | Verplicht boven €15.600 belastbare omzet over een voortschrijdende periode van 12 maanden, of wanneer je die binnen 30 dagen verwacht. Aparte drempel van €10.251,61 voor intracommunautaire verwervingen van goederen |
| Btw-aangifte | Aangifte en betaling voor de 10e dag van de tweede maand na het einde van de periode. Driemaandelijks voor de meeste bedrijven |
| VIES-opgave | Maandelijks, voor de laatste werkdag van de volgende maand |
| Vennootschapsbelasting | 15%, verhoogd van 12,5%, vanaf 1 januari 2026 |
| Inkomstenbelasting | 0% tot €22.000 · 20% tot €32.000 · 25% tot €42.000 · 30% tot €72.000 · 35% daarboven. Progressief, dus 35% geldt alleen op het deel boven €72.000 |
| Bewaarplicht | Minstens 6 jaar vanaf de indieningsdeadline of de werkelijke indieningsdatum, afhankelijk van wat later valt |
| Auditdrempel | Zelfstandigen hebben alleen gecontroleerde jaarrekeningen nodig boven €120.000 bruto-inkomen, verhoogd van €70.000 |
| Aangifteplicht | Iedereen van 25 jaar en ouder moet aangifte doen, via het Tax For All-portaal |
Zo kies je in tien minuten
- Ltd of zelfstandige? Als zelfstandige valt Sumly meteen af.
- Wil je een live bankkoppeling? Zo ja, dan Sumly of Cybooks. Balabook en TidyBooks leunen op uploads.
- Hoeveel facturen per maand? Boven de 15 valt Accountly Starter af.
- Heb je werknemers? Balabook rekent €2 per werknemer, Sumly €15. Bij vijf mensen scheelt dat echt.
- Vraag je accountant welke tool hij al gebruikt. De tool die je accountant kent bespaart je meer aan honoraria dan welke feature op deze pagina ook. Zegt hij "stuur me gewoon de map", dan zegt dat iets over je accountant en niets over de software.
- Draai de proefperiode met echte documenten. Eén volledig btw-kwartaal met je eigen bonnetjes, niet met demodata.
Veelgestelde vragen over accountancy software voor Cyprus
Wat is de beste boekhoudsoftware voor een Cypriotisch bedrijf?
Voor de meeste Cypriotische Ltd's is dat Sumly voor €39 per maand of Cybooks voor €29. Cybooks dekt meer compliance, inclusief Intrastat en de margeregeling. Sumly heeft betere live bankkoppelingen en IP Box-tracking. Ben je zelfstandige, kies dan Balabook of Accountly, want Sumly accepteert geen zelfstandigen.
Kan ik Xero, QuickBooks of Sage gebruiken op Cyprus?
Je kunt ze gebruiken als grootboek, maar geen van drieën biedt specifieke ondersteuning voor de Cypriotische btw-aangifte, de VIES-opgave of loonadministratie met GESY. Je accountant bouwt de Cypriotische btw-positie elk kwartaal handmatig opnieuw op, en dat kost meestal meer aan honoraria dan een lokale tool aan abonnement.
Dient boekhoudsoftware mijn btw-aangifte in bij de belastingdienst?
Nee. Elke tool op deze lijst bereidt de aangifte voor. De indiening gebeurt via het Tax For All-portaal met je eigen inloggegevens, door jou of je accountant. Het pakket van €390 bij Sumly en dat van €450 bij Cybooks bevatten iemand die namens jou indient.
Heb ik nog een accountant nodig als ik Cypriotische boekhoudsoftware gebruik?
Voor de dagelijkse boekhouding vaak niet. Voor de wettelijke audit aan het jaareinde altijd wel: die moet ondertekend worden door een ICPAC-erkende professional. De meeste ondernemers gebruiken software voor de dagelijkse verwerking en een accountant voor indiening, jaareinde en oordeelsvorming.
Welke Cypriotische boekhoudsoftware werkt voor zelfstandigen?
Balabook, Accountly, Cybooks en TidyBooks accepteren allemaal zelfstandigen. Sumly werkt alleen met geregistreerde Cypriotische Ltd's. Sinds 2026 hebben zelfstandigen alleen gecontroleerde jaarrekeningen nodig boven €120.000 bruto-inkomen, verhoogd van €70.000.
Wat kost boekhoudsoftware op Cyprus?
Tussen €0 en €89 per maand voor de software alleen. Balabook heeft een echte gratis versie. Betaalde instappakketten kosten €29 tot €39. Full-service pakketten met een erkende accountant kosten €390 tot €540 per maand, en die vervangen een apart boekhoudhonorarium in plaats van er bovenop te komen.
Welke btw-deadlines moet de software kennen?
Btw-aangifte en betaling zijn verschuldigd voor de 10e dag van de tweede maand na het einde van elke periode, dus een kwartaal dat eindigt op 31 maart is verschuldigd op 10 mei. VIES is maandelijks, voor de laatste werkdag van de volgende maand. Deadline-meldingen zijn standaard bij Cybooks en Sumly.
Welke accountancy software doet loonadministratie, GeSY en sociale verzekeringen?
Cybooks, Sumly en Balabook doen dat alle drie. De prijzen lopen sterk uiteen: Balabook rekent €2 per werknemer per maand, Sumly €15. Cybooks neemt loonadministratie op in het hogere pakket, met loonbrieven, PAYE, GESY, sociale verzekeringen en IR7-formulieren voor het jaareinde.
