UBO-register Cyprus: Richtlijnen voor indiening in 2026, deadlines en boetes

Belangrijkste feiten in één oogopslag

• Wat: elke Cypriotische vennootschap en professional moet haar uiteindelijke begunstigden registreren in het elektronische register op ubo.meci.gov.cy. Registratie is verplicht, online en gratis.
• Wie is een UBO: elke natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, of anderszins zeggenschap heeft over de entiteit.
• Termijnen: 90 dagen na oprichting · 45 dagen om een ​​wijziging te melden · jaarlijkse bevestiging 1 oktober t/m 31 december (verplicht, zelfs als er niets is gewijzigd).
• Boetes (sinds december 2024): € 100 voor de eerste dag, € 50 per dag daarna, met een maximum van € 5.000. Voor de vennootschap, niet voor de bestuurders. Herhaalde niet-naleving kan leiden tot uitschrijving uit het handelsregister.
• Inloggen: via de CyLogin / Ariadni overheidsportal; het bedrijfsprofiel moet eerst worden geverifieerd (meestal persoonlijk bij een Citizens Service Centre).
• Openbare toegang: geen sinds 3 januari 2023. Alleen autoriteiten en entiteiten die onder de AML-wetgeving vallen (banken, advocaten, accountants) kunnen de gegevens inzien.

Mist u een deadline, dan beginnen de boetes automatisch de volgende dag, zonder waarschuwing en zonder respijtperiode.

Deze gids is actueel in 2026, inclusief de wijziging van de boetes van december 2024 die de meeste oudere gidsen nog verkeerd weergeven.

Wat is het UBO-register in Cyprus?

Het UBO-register Cyprus (register van uiteindelijke begunstigden) is een centrale elektronische database, beheerd door het Department of the Registrar of Companies and Intellectual Property (de Cypriotische registerhouder).

Het legt vast welke natuurlijke personen uiteindelijk eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over Cypriotische entiteiten, zodat de werkelijke personen achter elke structuur kenbaar zijn voor de staat en voor gereguleerde poortwachters.

Twee zaken waar mensen over struikelen:

• Het is een apart systeem ten opzichte van het hoofdregister van vennootschappen. Uw e-filing-codes voor HE-formulieren werken niet op de UBO-portal (die heeft een eigen toegangsweg).
• Het is niet openbaar. De algemene toegang is op 3 januari 2023 stopgezet.

Wettelijke basis

Het register berust op de Cypriotische antiwitwaswet van 2007 (Law 188(I)/2007), die de 4e, 5e en 6e EU-antiwitwasrichtlijn (AMLD) omzet.

De belangrijkste recente wijziging is L.141(I)/2024 (6 december 2024), met uitvoeringsrichtlijn KDP423/2024, die het boeteregime heeft herschreven. Elke gids die hogere boetes noemt, dateert van vóór deze wet.

Wie moet zich registreren?

• Vennootschappen opgericht in Cyprus onder de Companies Law, Cap. 113
• Europese naamloze vennootschappen (SE) geregistreerd in Cyprus
• General partnerships en limited partnerships (personenvennootschappen) geregistreerd in Cyprus

Vrijgesteld: beursgenoteerde vennootschappen die onder EU-transparantieregels vallen; entiteiten in vereffening of doorhaling die op of na 12 maart 2021 is gestart; buitenlandse vennootschappen die enkel een bijkantoor in Cyprus hebben geregistreerd (zij vallen onder hun thuisjurisdictie).

Wie is een uiteindelijke begunstigde? De 25%-regel

Een uiteindelijke begunstigde is elke natuurlijke persoon die, rechtstreeks of onrechtstreeks, meer dan 25% van de aandelen bezit, meer dan 25% van de stemrechten houdt, of op andere wijze zeggenschap uitoefent (vetorechten, de bevoegdheid om bestuurders te benoemen of te ontslaan, aandeelhoudersovereenkomsten).

Onrechtstreeks belang telt mee: bezit u 30% van Holding A, en bezit A 100% van Werkmaatschappij B, dan bent u de UBO van B. Haalt niemand de 25% na het volledig uittekenen van de keten, dan registreert de vennootschap in plaats daarvan haar hoger leidinggevenden (de bestuurders), een terugvaloptie, geen achterpoortje.

Trusts, stichtingen en nominees worden volledig doorgekeken. Bij een trust geeft u de oprichter (settlor), de trustee(s), de protector (indien aanwezig) en de begunstigden op; bij een stichting de oprichter, de raad (council) en de begunstigden; en bij een nominee de opdrachtgever (nominator). De persoon voor wiens rekening de nominee handelt. De nominee registreren in plaats van de werkelijke principaal is een veelgemaakte, ernstige fout.

Welke informatie moet u indienen?

Geen kosten, geen papieren formulieren. Voor elke uiteindelijke begunstigde: identiteit (volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, woonadres, ID- of paspoortnummer), aard van het belang (percentage aandelen of stemrechten, of het soort zeggenschap) en data (wanneer de persoon UBO werd, ophield UBO te zijn, of wanneer gegevens wijzigden). Voor trusts en stichtingen geldt dezelfde mate van detail voor elke rol.

UBO-register Cyprus: deadlines

De jaarlijkse bevestiging is de valkuil: u moet actief bevestigen, ook als er niets is veranderd. Stilte wordt behandeld als niet-indienen, niet als “geen wijzigingen”.

Let ook op: een aandeelhouder die van 24% naar 26% gaat, overschrijdt de 25%-drempel en creëert een nieuwe UBO, wat de termijn van 45 dagen in gang zet, een drempelwijziging is een meldplichtige gebeurtenis, zelfs wanneer er geen nieuwe persoon in de structuur komt.

UBO-register Cyprus: boetes (bijgewerkt december 2024)

Dit is waar de meeste oudere artikelen nu fout zitten. L.141(I)/2024 heeft de boetes verlaagd en de aansprakelijkheid verschoven van de individuele functionarissen naar de vennootschap:

Naast de bedragen zijn er drie zaken veranderd:

1. De vennootschap draagt de boete, niet de bestuurders individueel. De oude boete per bestuurder en per secretaris is afgeschaft.
2. Bestuurders zijn niet vrijuit: zij kunnen nog steeds hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de boete van de vennootschap bij weigering, verzuim of nalatigheid. De aansprakelijkheid is van automatisch naar foutgebaseerd verschoven, niet naar nul.
3. De Registrar of Companies kreeg meer slagkracht: hij kan de entiteit nu doorhalen bij aanhoudende niet-naleving en een gerechtelijk bevel vorderen. Doorhaling beëindigt het juridische bestaan van de vennootschap en kan bestuurders persoonlijk blootstellen voor latere schulden. Het maximum van €5.000 is de zachte sanctie; doorhaling is de harde.

Boetes lopen automatisch op, zonder waarschuwing vooraf. Komen uw cijfers niet overeen met deze tabel, dan leest u een gids van vóór december 2024.

UBO-register Cyprus login: zo dient u in

Indienen gebeurt op ubo.meci.gov.cy, via de overheidsportal. Niet via het e-filing-systeem van vennootschappen.

1. Maak een CyLogin / Ariadni-account aan. De UBO-portal laat alleen gebruikers toe die op de overheidsportal geverifieerd zijn. Bestaande e-filing-accounts kunt u koppelen; anders registreert u als nieuwe gebruiker.
2. Authenticeer het bedrijfsprofiel. Inloggen als persoon is eenvoudig; het bedrijfsprofiel laten authenticeren (zodat het de juiste Unique Identifier toont) vereist meestal een afspraak ter plaatse bij een Citizens Service Centre of een centrum van Cyprus Post (Nicosia, Limassol, Larnaca, Paphos en andere). Uw e-filing-autorisatiecodes worden niet overgenomen. Reserveer hier tijd voor vóór een deadline.
3. Dien in: selecteer de entiteit op registratienummer, voeg elke begunstigde toe (uiteindelijke begunstigde of hoger leidinggevende), kies het structuurtype (natuurlijke persoon, trust, stichting, andere regeling, of beursgenoteerde vennootschap), vul de gegevens in en dien in.
4. Jaarlijkse bevestiging: log in tijdens het venster van 1 okt. – 31 dec. en bevestig of werk bij.

De echte ‘bottleneck’ is niet het formulier, maar CyLogin en het bedrijfsprofiel op tijd geauthenticeerd krijgen. Voor een niet-inwoner UBO zonder Cypriotische ID is die authenticatie aanzienlijk lastiger, de belangrijkste reden waarom eigenaars het indienen uitbesteden aan een in Cyprus gevestigde dienstverlener, zoals Cyprus-Consult.

Wie heeft toegang tot het UBO-register?

De openbare toegang is door het Hof van Justitie van de EU (HvJ-EU) in november 2022 ongeldig verklaard (gevoegde zaken C-37/20 en C-601/20) als een onevenredige inbreuk op het recht op privacy; Cyprus stopte de toegang op 3 januari 2023.

Gegevens over uiteindelijke begunstigden zijn dus niet doorzoekbaar door concurrenten, journalisten of het publiek.

Hoe Cyprus-Consult helpt

Wij verzorgen de UBO-verplichting van begin tot eind, zodat u de portal nooit zelf hoeft te gebruiken:

• Eerste registratie binnen het venster van 90 dagen, als onderdeel van de oprichting of als losse correctie.
• Jaarlijkse bevestiging ingediend binnen het venster oktober–december, opgevolgd naast uw overige Cypriotische deadlines.
• Structuuranalyse voor trusts, stichtingen en gelaagde holdings vóór er iets wordt ingediend.
• Wijzigingsmeldingen binnen 45 dagen wanneer het belang verschuift.
• Herstel als u al een deadline hebt gemist, voordat het oploopt richting het maximum of een doorhaling.

Veelgestelde vragen